Servicios que ofrecemos

Optimizamos tus procesos internos y mantenemos la información de tu negocio organizada, accesible y al día.

• Organización y control de archivos: Diseñamos e implementamos sistemas eficaces de gestión de expedientes y documentación corporativa.
• Control de facturación y cobranzas: Emisión de facturas, seguimiento de pagos a proveedores y control de cuentas por cobrar.
• Trámites y gestiones operativas: Apoyo en la preparación, gestión y seguimiento de documentación oficial ante entidades institucionales y comerciales.
• Redacción de documentos corporativos: Elaboración de cartas formales, solicitudes, acuerdos operativos y propuestas institucionales.
• Entre otros.

Gestionamos de forma ágil y confidencial la obtención de documentos del Registro Civil, así como la legalización de documentos oficiales para que tengan validez legal en Guinea Ecuatorial o en el extranjero.

• Fe de vida y estado: Solicitud y tramitación de certificados para trámites bancarios, pensiones o de extranjería.
• Registro de matrimonio: Inscripción, obtención y expedición de certificados de matrimonio.
• Certificados de nacimiento y defunción: Solicitud, desglose y obtención de actas oficiales.
• Cadena de legalización de documentos: Tramitación de sellos y validaciones ante los ministerios correspondientes.
• Traducción jurada y validación: Coordinación de traducción oficial para su legalización y presentación ante organismos oficiales.
• Tramitación de poderes: Tramitación y validación legal de poderes notariales generales, especiales o de representación.

Te ayudamos a mantener el control financiero de tu negocio y asegurar el cumplimiento puntual de tus obligaciones tributarias.

• Cumplimiento fiscal: Preparación, revisión y presentación de declaraciones de impuestos y cotizaciones en los plazos legales, incluyendo IVA, IRPF y FPT.
• Liquidación tributaria: Cálculo preciso de retenciones, impuestos corporativos y tasas correspondientes.
• Y otros

Garantizamos que la relación con tus colaboradores se mantenga siempre dentro del marco legal vigente.

• Confección de nóminas y salarios: Cálculo y elaboración periódica de recibos de pago y liquidaciones.
• Gestión de contratos: Redacción, registro y actualización de contratos de trabajo según la normativa laboral.
• Seguridad Social y altas/bajas: Tramitación de afiliaciones, variaciones de datos y bajas de personal ante los organismos competentes.
• Asesoría en legislación laboral: Orientación en derechos, deberes, indemnizaciones y finiquitos para evitar riesgos de litigios.

Facilitamos la llegada, radicación y cumplimiento legal de personal expatriado, ejecutivos y trabajadores extranjeros, gestionando de forma rápida e integral los trámites normativos exigidos por las autoridades correspondientes.

• Tramitación de visado alternativo.
• Tramitación de permanencias.
• Tramitación de residencia y seguro de repatriación.
• Tramitación de visado online (e-visa).
• Tramitación de certificados médicos en Guadalupe y La Paz.
• Tramitación de licencias de conducir.
• Gestión de documentación de vehículos de todo tipo.
• Autorización de reclutamiento.
• Permisos de trabajo por cuenta ajena o propia para expatriados.

Facilitamos el cumplimiento legal y la regularización de su empresa ante los organismos públicos e instituciones de Guinea Ecuatorial, asegurando que su negocio opere con total legalidad y sin interrupciones administrativas.

• Registros institucionales: Creación de empresas, registro de autónomos y licencia de exportación e importación.
• Ministerio de Minas e Hidrocarburos: Gestión y renovación anual del certificado de registro de empresas del sector petroquímico y de servicios afines.
• Ministerio de Trabajo: Registro oficial de la empresa, depósito de reglamentos internos y notificación de aperturas de centros de trabajo.
• Ministerio de Comercio: Tramitación y renovación del Registro Mercantil y licencias comerciales.
• Ministerio de PYMES: Inscripción, categorización y acreditación de micro, pequeñas y medianas empresas para acceder a incentivos y programas oficiales.
• INSESO: Inscripción de empresas, filiación y registro de trabajadores, y obtención de certificados de cotización y solvencia.
• Ayuntamiento y Cámara de Comercio: Licencias de apertura, patentes municipales, tasas de actividad, autorizaciones urbanísticas e inscripción formal.

En Mafe Solutions ampliamos nuestra cobertura operativa para ofrecer un acompañamiento integral en gestiones complementarias y requerimientos especiales.